容量制限のあるストレージサービスの場合、どうしても容量逼迫のタイミングが発生してしまいますが、Boxは容量無制限、且つ追加コストも一切かからないため、導入後は容量逼迫の悩みから解放されます。
またデータ集約による一元管理は検索性も向上するため、結果的に利用ユーザーの生産性向上も見込めます。
オンプレミス管理の場合、サーバ自体の物理環境の保守・管理維持にかかる人件費やシステム更新費といったコストが発生しますが、クラウドストレージであるBoxにそれらはコストは発生しませんので保守・管理維持コストの圧縮が可能です。
また、『クラウド』と聞くと情報漏洩等のセキュリティリスクを懸念される方も多いと思いますが、Boxは国際的なコンプライアンスセキュリティ規格にも準拠しており、お客様のデータを24時間365日監視するといった高いセキュリティ対策を備えています。もし万が一のデータ流出が発生しても、保存データは通信時にSSLで暗号化されているため第三者に悪用されることはありません。
Boxはパスワードのポリシー設定、多要素認証や電子透かし、フォルダ別のユーザアクセス権限の設定、共有機能の制限、そして利用デバイスの制限などシステム担当者がユーザを管理するために必要な機能を提供しています。
上記に加えAzureADなどのIDaaSとのシングルサインオンを実施することで統合的なID管理を実施することも可能です。
不正なアクセスはもちろん、利用ユーザーの誤操作によるファイルや文章の不測の情報流出についても守る機能も備えています。
また、利用ユーザがBox内で行った編集・削除・追加・閲覧・ダウンロード等のほぼ全ての操作把握ができるため働く場所に関係なく細かい状況把握が可能となります。
Boxではファイルやフォルダ単位で「共有リンク」と呼ばれるアクセス用のURLを発行でき、Boxアカウント有無に関わらず社内外の関係者へのデータ共有が可能です。更に、パスワードや有効期限、公開範囲の設定をすることでよりセキュアなデータ共有を実現していますので、昨今話題となっているPPAPからの脱却が可能です!また、Boxアカウントをお持ちの社外関係者には、「外部コラボレート」を行うことで、より細かい共有範囲の設定が可能と、柔軟な運用が実現可能となっています。
Boxのプレビュー機能は、120種類以上の拡張子に対応しており、Boxでサポートされている任意のブラウザから簡単にコンテンツにアクセスが可能です。
これにより、外出先でお持ちのスマートフォンやタブレットにインストールされていないアプリケーションで作成されたデータを確認しないといけない状況であっても、データをダウンロードする必要なく、閲覧やコメント入力いただけます。
建築業では…
不動産業では…
流通業では…
Businessプラン あらゆるビジネスで ¥1,800/ユーザー(月額) |
Business Plusプラン 組織全体のコンテンツ管理を ¥3,000/ユーザー(月額) |
Enterpriseプラン 高度なコンテンツ管理と ¥4,200/ユーザー(月額) |
Enterprise Plusプラン コンテンツクラウドの ※要相談(月額) |
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ストレージ容量 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | |
単一ファイルのアップロード 容量上限 |
5GB | 15GB | 50GB | 150GB | |
エンタープライズアプリの統合 | 1 | 10 | 無制限 | ※要相談 | |
バージョン履歴 | 50 | 50 | 100 | ※要相談 | |
最小ユーザー数 | 従業員500名以下 | 5 | 5 | 5 | ※要相談 |
従業員501名以上 | 20 | 20 | 20 | ||
外部のコラボレータ | 従量課金制(有償で可能) | 無制限 | 無制限 | ※要相談 | |
きめ細かいアクセス制御・ 共有権限の設定 |
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標準統合(Office 365、GSuite) | |||||
デスクトップアクセス | |||||
モバイルアクセス | |||||
SSLおよび保守データ暗号化 | |||||
二要素認証 | |||||
標準ビジネスサポート | |||||
ユーザー管理 | |||||
データ損失防止(DLP) | |||||
Active DirectoryおよびSSO (シングルサイオン)の統合 |
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カスタムブランディング | |||||
モバイルセキュリティ コントロール |
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高度な管理とコントロール | - | ||||
ユーザーアクティビティの 完全な追跡 |
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メタデータ・ カスタムテンプレート |
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サービス利用規約のカスタマイズ | - | ||||
電子透かし埋め込み | - | - | |||
月当たりのAPIコール | 50,000 | 50,000 | 100,000 | 100,000 |
※トライアル実施にあたりまして、必要情報のヒアリングの為にお打ち合わせを実施させていただきます。
まずは下記「無料トライアルを申し込む」ボタンより、お申込み下さい。
会社名 | 株式会社リンクアット・ジャパン |
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資本金 | 24,400千円 |
所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋4-5-1 アーバン新橋ビル2F |
TEL | 03-6809-1124 |
創立 | 1999年9月 |
従業員数 | 112名:契約社員含む(2023年7月現在) |